Consejos para una buena protección de datos en la empresa

Aplicar las clausulas y tener gestionada la documentación

Proporcionada por su consultor en protección de datos.

Para los datos en formato digital

• Uso responsable de los sistemas informáticos:
• Siempre: contraseñas, antivirus, copias d seguridad…, (bloquear sesión cuando se ausente del puesto)
• Control de acceso a equipos y programas informáticos: sólo por usuarios autorizados
• Confidencialidad de la información: sólo para autorizados
• Encriptar o disociar datos especialmente sensibles y sobre todo si se van a enviar por correo electrónico

Para los datos en formato papel

• Escritorio limpio: todo recogido al terminar el trabajo
• Nunca dejar documentos en impresoras, fax, escaner, …
• Archivo con llave: control de accesos
• Destrucción documental

Siempre comunicar a Dataprev

• Altas y bajas de usuarios
• Altas y bajas de encargados de tratamientos (asesorías, informáticos…)
• Destrucción soportes informáticos
• Solicitud derechos acceso, cancelación, rectificación, …
• Violaciones de seguridad: destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos. Por ej.: virus, perdida portátil, móvil, incendio, robo….